Główny cel szkolenia:

uświadomienie sobie własnej strategii zarządzania czasem, a następnie dobranie narzędzi i technik, które pozwolą zwiększyć skuteczność, poprawić organizację i ułatwić „ogarnianie” codziennych obowiązków.

Umiejętności, jakie rozwiniesz:

– „ogarnianie bieżących spraw”,

– „ruszanie” z miejsca niezałatwionych spraw,

– tworzenie wykonanych list zadań do zrobienia,

– radzenie sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków.

Efekty udziału w szkoleniu:

-uświadomienie sobie powodu odczuwanych problemów z zarządzaniem czasem,

-rozwinięcie umiejętności tworzenia wykonalnych list zadań do zrobienia i podejmowania decyzji „czym się zająć”,

-wypracowanie skutecznych sposobów organizacji pracy, które chronią przed stresem i wypaleniem zawodowym,

-poznanie sposobów radzenia sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków.

Dbamy o rozwój po szkoleniu:

– otrzymasz materiały z opisanymi przykładami co robić i jak to robić w kontekście zarządzania czasem,

– otrzymasz narzędzia do zarządzania czasem, z których skorzystasz także po szkoleniu,

– otrzymasz instrukcję, jak wdrożyć efekty po szkoleniu,

– otrzymasz zadania po szkoleniu utrwalające efekty szkolenia.

Jeżeli…

…jesteś ciągle zajęty i nie masz na nic czasu

…masz coraz więcej obowiązków i zdarza ci się zapominać o ważnych zadaniach

…w pracy ciągle gasisz pożary, pracujesz pod presją terminów i robisz wszystko na ostatnią chwilę

…czujesz się przytłoczony ilością rzeczy do zrobienia i masz wrażenie, że sytuacja Cię przerasta

…jesteś przemęczony i Twój poziom stresu przekracza Twoją wytrzymałość

To szkolenie jest dla Ciebie!

Metody prowadzenia szkolenia:

40% czasu szkolenia- praca z narzędziami uczestników: kalendarzem, listami zadań, folderami skrzynki email

30% dyskusje z uczestnikami w celu wymiany doświadczeń i wypracowywania nowych nawyków

30% wiedza i wprowadzenie w omawiane zagadnienia

Szkolenie jest skoncentrowane na zdobywaniu nowych kompetencji i ćwiczeniu praktycznych umiejętności właściwych dla pracy związanej z natłokiem obowiązków. Trener prowadzi szkolenie metodami nauczania dorosłych takimi jak:

 Mini-gry szkoleniowe.

 Burza mózgów.

 Dyskusja moderowana.

 Uzupełnione o mini-wykłady tam, gdzie jest to niezbędne.

 Warsztaty na narzędziach uczestników: kalendarzach, listach rzeczy do zrobienia.

Program szkolenia: 1 dzień (8 x 45 min)

Moduł 1- Wyzwania w pracy, a zarządzanie czasem.

– Jak nasz mózg rozumie pojęcie czasu i co tego wynika?

– Dlaczego sprawy z listy zadań nie chcą ruszyć z miejsca?

– Obalamy mity: wielozadaniowość i prawo Parkinsona.

-Test diagnostyczny: w jaki sposób zarządzam czasem i gdzie tkwi przyczyna moich problemów?

Efekty modułu: uczestnicy uświadomią sobie, jaka jest ich osobista strategia zarządzania czasem i poznają zarówno przyczynę swoich problemów oraz dopasują sposoby zmiany sytuacji.

Moduł 2- Jak skutecznie działać, czyli planowanie efektywnego tygodnia pracy.

– Dlaczego każdy skuteczny pracownik powinien mieć właściwe cele?

– Warsztaty ustalania wykonalnych zawodowych celów.

– Co robić, kiedy wszystko ciągle się zmienia?

– Jak opanować „pożary” i pracę „na ostatnią chwilę”?

– Technika korzystania z kalendarza w stylu metody „Zen To Done”,

– Warsztaty z kalendarzem: radzenie sobie z nadmierną ilością obowiązków i nieprzewidzianymi bieżącymi zadaniami.

Efekty modułu: uczestnicy zdobędą umiejętność elastycznego planowania, które wytrzymuje konfrontację z natłokiem bieżących, nieprzewidzianych obowiązków

Moduł 3- Jak skutecznie działać, czyli organizacja wykonalnego dnia pracy.

– Skrzynka e-mail jako centrum zarządzania czasem kierownika urzędu.

– Koła ratunkowe: „zasada 1”, „zjedz tą żabę”, „zasada 2 minut”.

– Dwa sposoby tworzenia dziennych list zadań, które działają w praktyce, w tym metoda „Do it Tommorow”.

– Warsztaty na rzeczywistych zadaniach pracowników: tworzenie wykonalnych list zadań.

– Warsztaty: jak opanować skrzynkę e-mail, pliki, foldery i papierowe dokumenty?

Efekty modułu: uczestnicy nauczą się techniki tworzenia dziennych list zadań do zrobienia w taki sposób, aby uniknąć konieczności codziennego przepisywania niezrobionych rzeczy, poznają także sposób efektywnego zarządzania dużymi ilościami maili, folderami i dokumentami.

Moduł 4- Planowanie zmian po szkoleniu

– Plan działania po szkoleniu: wdrożenie nowych zasad zarządzania czasem.

– Zakończenie i rozdanie certyfikatów.

Efekty modułu: uczestnicy zaplanują zmiany do wprowadzenia po szkoleniu, dzięki czemu wykorzystają efekty szkolenia w codziennej pracy